第1条(レンタル自転車の定義)
当社、株式会社バイクオフコーポレーション(以下、「バイクオフ」という)が提供するレンタル自転車は、学校内や商業施設、地方公共団体や駅周辺で放置された自転車を、関係当局と正規の手続きを踏み、また各種業法に抵触せずに放置自転車を引揚げ、それらを修理・修繕して提供する自転車のことを指します。
バイクオフが提供するレンタル自転車は、学生さんに卒業まで無料で提供します。詳細は後記第7条に明記します。なお、このレンタル自転車に関するトラブルや責任等の一切はバイクオフであり、関係当局には一切の責任は発生しません。
第2条(レンタル自転車の対象者)
レンタル自転車の対象者は、バイクオフが対応する学校に在籍する学生さんとします。ただし、聴講生等は含まれません。その他、対象者の判断に迷う際は、基本的にはバイクオフが判断することとし、また学校当局と協議することもあります。
対象者が当該学校の学生さんであると確認する資料として、レンタル自転車提供の前に、バイクオフは必ず学生証等の確認をさせて頂きます。
第3条(レンタル自転車の申込み)
レンタル自転車の申込みについては、弊社が運営する「エコチャリドットコム」のサイト、あるいは学校のホームページや学校構内の掲示板に掲載されているURLやQRコードからのアクセスで、学生さん本人より申込みすることとします。
申込みのサイトについては、バイクオフが責任を持って管理することとします。なお、故意もしくは明らかに虚偽の申込み等が発覚した際は、バイクオフはそのメールアドレスからのアクセスを拒否することとします。また、そのような申込みをした人物が特定された場合には、その人物が他のメールアドレスからの申込みを行なっても、バイクオフが提供する対象者から除外することとします。
第4条(レンタル自転車の抽選)
申込みサイトで表示してある申込み期間終了後に、提供するレンタル自転車の台数以上に学生さんから申込みがあった場合、バイクオフは公平・公正に抽選します。なお、台数以下の申込みの場合は、当然ながら申込者全員の学生さんに提供することとします。抽選についてはバイクオフが責任を持って対応することとし、公正性を期すため、いかなる圧力等にも応じることは致しません。
第5条(レンタル自転車の利用期間)
レンタル自転車の提供を受ける学生さんが、当該学校を卒業するまでの利用を認めます。よって、留年等で卒業が遅れる場合でも問題なしとします。ただし、休学等でレンタル自転車を使用しないことが判明した場合には、その学生さんとバイクオフと協議をすることします。なお、提供を受けた学生さんが、学生生活を続ける中で他の交通手段(自動車やバイク)を確保したり、その他に居住地の引越し等でレンタル自転車の利用が不要になった場合、学生さんがバイクオフに返却したいとの申し出があった際は、バイクオフは無条件で受け入れることとします。返却日については、学生さんとバイクオフの双方でスケジュールを調整することとします。
第6条(レンタル自転車の所有権と使用者の位置付け)
レンタル自転車の言葉通り、提供する自転車の所有権は株式会社バイクオフコーポレーションに帰属しており、提供を受ける学生さんは「使用者」としての位置付けとなります。万が一街中で警察に呼び止められた場合等は、堂々と「エコチャリ」ですと答えて下さい。使用者があなたであることの証明は、携帯で「えこちゃり.com」にアクセスし必要事項を入力すれば、あなたの情報が確認できるようになっています。
第7条(レンタル自転車の利用金額並びに防犯登録)
バイクオフが学生に提供するレンタル自転車は、第1条で記載の通り、その学生さんが卒業するまでの間、第9条の禁止事項に抵触しない限り無料で提供することとします。防犯登録の費用についても、第6条の所有者がバイクオフであることから、全額バイクオフが負担します。
第8条(レンタル自転車の使用状況の確認、レンタル自転車異動事象発生の際の連絡)
レンタル自転車の運営費については、スポンサー企業さんの協賛にて賄われております。バイクオフは提供したレンタル自転車が適正に使用されているかを、概ね3ヶ月に一回程度スポンサー企業さんに報告する義務を負っております。よって、レンタル自転車を提供された学生さんのメールアドレスや携帯電話等で連絡をし、利用状況をお聞きすることがありますが、その学生さんは実態の利用状況を報告して頂きます。なお、提供を受けた自転車について、盗難に遭って利用不能の状態に陥った際等、通常利用状態から逸脱した場合には、その学生さんは速やかにバイクオフへ連絡する義務を負います。また、連絡先変更(住所・メールアドレス・携帯番号)になった際も、その学生さんはバイクオフへ連絡することが必要です。バイクオフが連絡をしてもつながらない状態が2ヶ月以上続いた場合には、在籍する学校当局や申込みの際に記載を受ける父兄(実家)の連絡先に照会することがありますが、学生さんはそれを妨げたり学校当局やバイクオフへ異議を申し立てないこととします。
第9条(レンタル自転車利用における禁止事項)
①また貸しすること(レンタル自転車利用に選ばれた学生さん以外の者が、常時利用・使用すること)
②提供を受けたレンタル自転車を使用して、自転車競技大会等に参加すること。
③第8条記載の通り、連絡が取れない状態が2ヶ月以上続いた場合。
④故意と受け取れるような形で、レンタル自転車が放置された場合。
⑤レンタル自転車使用の学生さんが、駐輪禁止区域への度重なる違法駐輪により、警察並びに管理会社等からバイクオフに通知・連絡があった場合。
度重なる基準については、6ヶ月に3回以上を一つの目安とし、バイクオフはそれに準じた対応とします。
第10条(禁止事項抵触に伴う措置と賠償・違反金徴収について)
第9条の禁止事項に抵触している事実をバイクオフが把握し、その学生さんに改善を求めても結果的に応じていない場合には、当該自転車の返却を求める権限をバイクオフは有しており、その学生さんは速やかに応じなければなりません。また、その際にバイクオフは賠償・違反金を徴収することとします。賠償・違反金額の上限は3万円を限度とし、その基準・判断はバイクオフによるものとし、その学生さんは異議を申し立てることはできません。状況から悪質であり、学生さんが支払いを拒絶する際には、バイクオフは法的手段等(裁判所に支払命令執行の訴)をすることも、学生さんは事前に承知します。なお、バイクオフは賠償・違反金を徴収した金額については、関係と協議し全額寄付予定です。
第11条(確認事項)
レンタル自転車利用において、バイクオフの責任は発生しないこととし、レンタル提供を受ける学生さんは事前に同意します。また、違反駐車等の罰金支払いをバイクオフが支払うことはありません。万が一、所有者であるバイクオフに罰金等の立替え払い等を求められ、止むを得ずバイクオフが立替え払いした際は、当該の学生さんは速やかにバイクオフへ全額支払うこととします。バイクオフは全額受領した時点で、その立替えした納付書や領収書等を学生さんに渡すこととします。
第12条(個人情報の管理)
申込みサイトからの申込みや、レンタル自転車提供の授受の際に記載頂く内容については、当然ながら個人情報ですので、バイクオフは特段の体制を敷いて個人情報の管理に努めます。取得した個人情報については、バイクオフ以外の会社が利用することは一切ありません。
第13条(個人情報の利用目的)
バイクオフが取得した個人情報の利用する目的は以下の通りです。
①レンタル自転車管理。
②バイクオフにおいて取扱うサービスやイベント、キャンペーン等の開催について、印刷物の送付やEメール送信等の方法により案内すること。
③商品開発、サービス向上、顧客(学生さん向け)満足度アップ等の検討のため、アンケート調査等を実施すること。
第14条(個人情報利用の同意)
この申込みサイトから、レンタル自転車を申込みする学生さんは、第13条の利用の目的で個人情報を利用することに同意するものとします。